렛츠런파크 제주시설물 대관대관안내
대관 제한 대상
- 물품 판매 등 영리를 목적으로 하는 행사
- 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 행사
- 시설 대관에 부적절하다고 판단되는 행사
대관 신청 방법
- STEP01 상담 상담전화:064-786-8254 대관 유휴일정 등 시설 대관 세부사항 문의
-
STEP02 대관신청
- 온라인 또는 공문접수(대관별 이용안내 참조)
- 제출서류:대관신청서 행사 개요서 등
- STEP03 심사및통보 승인여부 결정 승인통보:e-mail 또는 유선
- STEP04 각서제출 사설 이행 각서 작성 후 제출 대관일 7일전
- STEP05 스템회의 개최 대관 운영 담당자와 세부 업무 협의 및 행사진행 전반에 관한 스템회의
- STEP06 행사 진행 적극 지원 행사 진행 적극 지원
- STEP07 대금정산 세금계산서 발행및 정산 공문 발송 시설대관료 납부
- STEP08 만족도 조사 시설 이용에 대한 만족도 조사 온라인 또는 우편
신청시 협의사항
행사 내용 및 세부 일정 등 사전 협의가 필요합니다. 사용승인 통보, 이행각서 작성 및 전달이 필요합니다.
대관시설 사용 신청서/이행각서/장비 및 시설지원 신청서 다운로드
장비 및 시설지원 신청서 다운로드
대관 신청시 협의되어야 할 사항
- 행사 내용 파악 및 세부 일정 조정 등 사전 협의가 필요합니다.
- 사용승인 통보 및 사용 이행각서 작성 및 전달이 필요합니다.
대관시 주의사항
- 개최되는 행사의 전반적 운영 및 안전 관리 책임 설정 필수
- 이용자의 고의 또는 과실로 손해를 입힌 경우 배상 책임
- 이용권에 대한 타인 양도 또는 전대 금지 의무 등 세부적인 내용 숙지 필요
(단위:원,부가세별도, 적용일 2015.01.01)
| 구분 | 면적(㎡) | 인원(명) | 전일[09:00~17:00] | 오전[09:00~12:00] | 오후[13:00~17:00] | 야간[18:00~22:00] |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 잔디공원 | 12,425 | 2000 | 740,000 | 370,000 | 518,000 | 740,000 |
| 대강당 | 281 | 168 | 380,000 | 190,000 | 266,000 | 380,000 |
※ 대규모 행사(200명 이상), 기업체 프로모션 행사 등의 경우는 대관료 별도 협의
※ 기준시간(1일 8시간) 초과분에 대해서는 시간당 기본사용료의 10% 가산
※ 전기,수도요금 등 공과료는 대관료에 포함. 단, 야외 대관시설 공과료는 행사 후 실비정산
● 할인 적용 : 이용단체 성격, 사용용도, 2개 이상 시설 사용, 장기대관 여부 등을 기준으로 가격 차별화
- 경마 유관 단체 : 20%
- 농수축산단체 : 20%
- 애월읍 소재 지역단체, 장애인 단체 : 20%
- 마사회 업무 협조상 필요한 경우 : 20%
- 2개 시설 이상 복합 사용 : 10%
- 4일 이상 장기 사용 : 20%
- 동반성장 협약 체결업체: 20%
- SMERF 단체: 10%
(SMERF : Social group, Military group, Education group, Religioon group, Fraternal group)
- 한국MICE협회 제휴기관 : 5%
※ 항목별 중복할인 불가
