대관시설 사용 신청서

주 소 : 경기도 과천시 경마공원대로 107 한국마사회

경 영 지 원 부  Tel. 02-509-1455 / Fax. 02-509-1819

구 분	신 청 내 역
대관시설
사용목적
행 사 명	(참가인원 : 명)
대관기간	행사 기간	년 월 일 ( : ∼ : )
	준비 기간	년 월 일 ( : ∼ : )
	철수 기간	년 월 일 ( : ∼ : )
신 청 인	상호/단체명		사업자등록번호
	대표자		담 당 자	직위 : 성명 :
	업 태		종 목
	주 소
	전화번호		세금계산서 메일주소	필수
	휴대전화	필수
유의사항	1. 행사 개최 7일전까지 이행각서 및 미화용역계약서(컨벤션홀 이용시에 한함)를 제출하여야 하며 미제출 시 사용을 취소합니다. 2. 비품은 기존 배치상태로 사용하여야 하며, 변경을 원하실 경우 사전 승인을 받아 사용하고 원상태로 복구하여야 합니다. 3. 구조물 또는 부착물을 설치할 경우 사전 승인을 받아야 합니다.

※ 별첨 : 행사개요서 1부, 사업자등록증 사본 1부

귀 회의 유의사항 이행을 확약하며 상기와 같이 대관시설 사용을 신청합니다.

2023년    월     일

신청회사명 :

대  표  자 :                   (인)

한 국 마 사 회  귀 중

대관시설 사용 이행각서

제1조(목적) 본 이행각서는 한국마사회(이하 KRA라고 한다) 대관 시설의 사용 및 운영에 관한 원칙과 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) ①“대관 시설”이라 함은 사용자가 개최하는 행사, 세미나, 각종 이벤트 및 공연 등(이하 “행사”라 한다)을 위해 소정의 절차를 거쳐 임차하여 사용하는 다음의 각 호의 시설을 말한다.

1. 서울경마공원 럭키빌 6층 컨벤션홀

2. 서울경마공원 본관 대강당

3. 서울경마공원 해피빌 1층 미디어홀(놀라운지)

②“사용자”라 함은 행사를 조직, 운영하는 대관시설 수요자를 말한다.

제3조(사용조건 및 책임한계) ①대관시설을 사용하여 개최하는 행사의 운영 및 관리는 사용자의 책임으로 한다.

②사용자는 행사의 안전관리 및 질서유지를 위해 안전요원 배치 등 필요한 조치를 하여야 한다.

③사용자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 KRA 및 타인에게 인적․물적 손해를 입힌 경우에는 배상책임을 진다.

제4조(사용시간) ①대관시설 사용료에 적용되는 사용시간은 다음과 같다.

가. 전일 : 09:00∼17:00

나. 오전 : 09:00∼13:00

다. 오후 : 13:00∼17:00

②상기 각 호의 사용시간을 초과하여 대관시설을 사용하는 경우, 초과 시간당 기본사용료의 10%를 지불하여야 한다.

제5조(사용신청) 대관시설 사용자는 신청 시 「대관시설 사용신청서」및「대관시설 사용 이행각서」를 제출하여야 한다.

제6조 (사용신청 제한) 다음 각 호의 1에 해당되는 행사에 대하여 대관시설 사용 신청을 제한할 수 있다.

1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사

2. 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사

3. 물품 판매를 목적으로 하거나, 그 내용이 판매 행위로 판단되는 행사

4. 경마공원의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 행사

5. 기타 대여 시설을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제7조(사용기준 준수) 사용승인 후 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 경우 KRA는 사용승인 취소 등 조치를 취할 수 있고 이로 인한 손해배상이나 책임을 지지 않으며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.

1. KRA의 시정 요구에 불응하거나 적정한 시정 조치를 하지 않은 경우

2. 사용 신청서에 기재한 내용이 허위로 판명된 경우

3. 당초 사용 목적 외의 용도로 사용하는 경우

4. 천재지변 ․ 정부방침 등의 사유로 시설물을 대관할 수 없는 부득이한 경우

제8조(행사내용 임의변경 금지) 사용자는 사용승인 통보를 받은 후 행사내용을 변경할 수 없으며, 내용 변경이 불가피한 경우에는 KRA의 사전 승인을 얻어야 한다.

제9조(양도 및 전대금지) 사용자는 KRA의 사전 승인없이 대관시설 사용권을 타인에게 양도 또는 전대 할 수 없다.

제10조(대관료 및 관리비 납부방법) ①사용자는 대관료(부가세 포함)를 대관 행사 2일 전 까지 KRA에 납부를 완료하여야 한다.

②대관료 납부방식은 KRA의 계좌에 현금이체 방식으로 하여야 한다.

③대관료 미납 시 KRA는 사용자의 대관시설 이용을 불허할 수 있다.

④사용자가 납부하여야 할 시설별 대관료는 아래와 같다.

구분	대관료 (부가세 10% 별도)			이용일
	전일 (09:00∼17:00)	오전 (09:00∼13:00)	오후 (13:00∼17:00)
컨벤션홀	3,900,000원	1,950,000원	2,340,000원	수∼목
미디어홀(놀라운지)	600,000원	300,000원	360,000원
대강당	1,800,000원	900,000원	1,080,000원	수∼일
* 기존시간(1일 8시간) 초과분에 대해서는 시간당 기본사용료의 10% 가산 ** 냉난방비 별도 : 컨벤션홀(33.5만원/일), 대강당(5만원/일), 미디어홀(1.5만원/일)

⑤사용자에게 되는 할인 정책은 다음 각 호와 같다. 단, 각 호의 중복 적용은 불가하다.

1. 장애인 단체 (30% 할인)

2. 농어업축산인 단체 (30% 할인)

3. 정부, 지방자치단체, 경마유관단체 무료 이용(단, 컨벤션홀 이용 시 별도 판단)

4. 공익행사 등 우리회 업무 협조 대상의 경우 유상여부 별도 판단

제11조(대관료의 반환) ① KRA는 다음 각 호의 사유로 사용자가 대관을 취소, 중지하였을 경우에만 이미 납부한 대관료를 반환한다.

1. 천재지변, 불가항력에 의하여 대관 사용이 불가능한 경우 (100% 반환)

2. KRA의 귀책사유로 인하여 대관 사용이 불가능한 경우 (100% 반환)

3. 대관행사일 이후 계약해지를 신청하는 경우 (50% 반환)

제12조(구조물 및 부착물 설치) ①사용자는 대관 행사의 홍보 및 안내, 진행을 위해 구조물(현수막, 입간판 등)이나 부착물(포스터, 스티커 등)을 설치하고자 하는 경우에는 KRA의 사전 승인을 받아 지정된 위치에 설치한다.

②사용자는 대관 행사 시 설치·부착한 구조물이나 부착물은 대관 행사 종료 후 즉시 철거하여야 한다.

제13조(음식물 제공) ①사용자는 대관행사 성격상 음식물을 제공하는 경우 KRA의 사전 승인을 받아야 한다.

②사용자는 KRA의 승인을 받아 제공한 음식물로 인해 발생한 각종 폐기물은 사용자의 책임과 비용으로 처리하여야 한다.

제14조(금지사항) 사용자는 다음 각 호의 행위를 할 수 없다.

1. 흡연구역이 아닌 장소에서의 흡연행위

2. KRA의 사전승인을 받지 않은 영업 및 판매 등 영리행위

3. 승인 외 시설의 사용행위

제15조(원상복구) ①사용자는 행사 종료 즉시 각종 시설물과 비품을 원래 상태로 복구하여야 하며, 사용 중 발생한 정상적인 마모가 아닌 손상, 파손, 망실 등의 경우에는 변상 조치한다.

②테이블, 탁자 등 시설물은 기존 배치상태로 사용하여야 하며, 변경 사용을 원할 경우 사전 승인을 받고 사용 후 원 상태로 복구한다.

③컨벤션홀 대관시 사용자는 ㈜한국마사회시설관리 또는 전문업체를 통해 대관 사용 후 청소 및 정리업무를 완료하여야 하며, 해당 계약을 증빙하는 자료를 제출하여야 한다.

제16조(위험물 반입 제한 및 책임관리) ①폭발, 화재, 가스 등 위험성이 높은 장비와 물품의 취급 및 보관은 불가한다.

②위험물의 반입․반출 및 취급 등으로 인하여 발생하는 사고는 전적으로 사용자가 책임진다.

제17조(관리의무 및 손해배상) ①사용자는 KRA가 안전사고를 유발할 위험이 있다고 판단하여 그 시정을 요구할 때에는 즉시 이에 응하여야 한다.

②사용자는 대관 시설 및 설비에 대해 기존 시설이나 설비의 파괴 또는 훼손 등으로 KRA에게 손해를 끼쳤을 때에는 상당한 손해배상을 하여야 한다.

③KRA는 대관기간(행사준비, 행사진행 및 철수기간 포함) 중 행사와 관련하여 발생한 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 민·형사상의 손해배상을 책임지지 않는다. 단, KRA에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담한다.

제18조 (관할법원) 본 시설대관과 관련하여 발생하는 소송은 KRA의 소재지를 관할하는 법원을 제1심 법원으로 한다.

상기 사항을 이행할 것을 확약합니다.

2023.     .     .

사용자 회사명 :

사용자 대  표 :                   (인)

대관시설 대관료 현황

(단위 : 원, 부가세별도)

구 분	면 적 (㎡)	인 원 (명)	전 일 [09:00~17:00]	오 전 [09:00~13:00]	오 후 [13:00~17:00]	냉·난방비 [전일/반일]	비 고
컨벤션홀	2,524	772	3,900,000	1,950,000	2,340,000	335,000	청소·미화 계약 필수
						170,000
대강당	380	277	1,800,000	900,000	1,080,000	50,000
						25,000
미디어홀	113	92	600,000	300,000	360,000	15,000
						8,000

* 운 영 일 : 휴무일 및 야간대관 불가 (컨벤션홀·미디어홀 :수~목, 대강당 : 수~일)

** 대 관 료 : (오전) 전일 대관료 50%, (오후) 전일 대관료 60%

*** 시간구분 : 전일(09:00∼17:00), 오전(09:00∼13:00), 오후(13:00∼17:00)

**** 기존시간(1일 8시간) 초과분에 대해서는 시간당 기본대관료의 10% 가산

할인적용

◼ 장애인 단체 30% 할인

◼ 농어업축산인 단체 30% 할인

◼ 정부, 지자체, 경마유관단체 무료 이용 (단, 컨벤션홀 이용 시 별도 판단)

◼ 공익행사 등 우리회 업무 협조 대상의 경우 유상여부 별도 판단